Integritet
Integritetspolicy
Tydlig information om hur klubben samlar in, använder och skyddar personuppgifter.
Personuppgiftsansvarig
- Förening
- Vänersborgs Armbrytarklubb
- Organisationsnummer
- 802543-4963
- Kontakt för integritetsfrågor
- Måste fyllas i av administratör
Vilka uppgifter vi behandlar
Vi behandlar kontaktuppgifter, medlemsuppgifter, medlemsansökningar, betalningsstatus, träningsnärvaro, aktivitetsanmälningar och uppgifter som behövs för en trygg verksamhet. Personnummer och privata kontaktuppgifter skyddas särskilt. Webbplatsens publika delar ska inte visa känsliga medlemsuppgifter.
Varför uppgifterna behövs
Uppgifterna används för att hantera medlemskap, avtal och betalningar, ordna träning och aktiviteter, kommunicera med medlemmar, uppfylla föreningens rättsliga skyldigheter och skydda deltagarnas säkerhet.
Rättslig grund
Behandlingen bygger beroende på situation på avtal om medlemskap, rättslig förpliktelse, föreningens berättigade intresse av att driva en trygg verksamhet eller samtycke. En offentlig medlemsprofil bygger på frivilligt samtycke.
Hur länge uppgifterna sparas
Uppgifter sparas bara så länge de behövs för sitt syfte. Ekonomiska underlag och andra handlingar som måste bevaras enligt lag eller föreningens skyldigheter sparas under den tid som krävs. Övriga uppgifter raderas eller avidentifieras när de inte längre behövs.
Leverantörer och skydd
Klubben använder Lovable Cloud för webbplats, inloggning, lagring och databas. Behörighet begränsas efter roll. Privata filer lämnas ut med kortlivade länkar efter behörighetskontroll. Om e post aktiveras används en serverbaserad leverantör och hemliga nycklar visas aldrig i webbläsaren.
Offentlig medlemsprofil
En offentlig profil är frivillig, avstängd från början och kan återkallas när som helst. Återkallelse döljer profilen direkt. Publicering av en minderårigs profil kräver vårdnadshavarens godkännande och från 13 års ålder även barnets tydliga godkännande.
Barns uppgifter
Barns uppgifter behandlas med särskild försiktighet. En vårdnadshavare får bara se och hantera barn som kopplats genom en säker inbjudan eller godkänts av administratör. Barnets uppgifter delas aldrig med andra familjer.
Dina rättigheter
Du kan begära registerutdrag, rättelse eller radering och invända mot viss behandling. En begäran granskas av klubben och innebär inte att bokföringsunderlag eller andra handlingar som måste sparas förstörs automatiskt. Inloggade medlemmar kan följa sitt ärende på Mina sidor.
Begäran och frågor
Inloggade medlemmar skickar och följer integritetsärenden på Mina sidor. Andra kan använda klubbens publicerade kontaktväg.
Logga in till Mina sidor